هدیه نمایشگاهی کوچک یا ست هدیه، کدام انتخاب بهتری است؟

برای غرفه ای که قرار است به تعداد زیادی از بازدیدکنندگان هدیه بدهد، یک هدیه نمایشگاهی کوچک و کاربردی معمولا انتخاب مناسب تری است. ست هدیه زمانی ارزش بررسی دارد که برای مشتریان فعلی، مهمانان دعوت شده یا جلسه های مشخص تهیه شود. تعداد مخاطبان، بودجه و شیوه تحویل تعیین می کند کدام گزینه به کار شما می آید.

آخرین ساعت نمایشگاه را تصور کنید. بازدیدکننده چند کاتالوگ و ساک دستی همراه دارد و باید از چند غرفه دیگر هم بازدید کند. در این موقعیت، اندازه و وزن هدیه بخشی از تجربه دریافت آن است. یک جعبه زیبا ممکن است برای جلسه با مشتری مناسب باشد، اما حمل همان جعبه در طول بازدید راحت نباشد.

برای انتخاب هدیه تبلیغاتی نمایشگاهی، بهتر است محصول را در همین شرایط واقعی بسنجید. قرار است به دست چه کسی برسد، چطور حمل شود و بعد از نمایشگاه چه استفاده ای داشته باشد.

اول مشخص کنید هدیه به چه کسی می رسد

پیش از انتخاب محصول، فهرست دریافت کنندگان را تا جای ممکن روشن کنید. آیا هدیه برای همه افرادی است که از غرفه بازدید می کنند یا فقط برای کسانی که درباره خدمات شما گفتگو می کنند؟ برای مشتریان قدیمی و مهمانان دعوت شده هم برنامه جداگانه ای دارید؟

وقتی تعداد دریافت کنندگان زیاد است، قیمت هر بسته و سرعت تحویل در غرفه اهمیت بیشتری پیدا می کند. در مقابل، برای یک جلسه از پیش هماهنگ شده، فرصت دارید هدیه را متناسب با فرد و نوع همکاری انتخاب کنید.

زمینه کاری مخاطب هم راهنماست. برای کسی که بیشتر روز را پشت میز می گذراند، یک وسیله رومیزی می تواند انتخاب قابل بررسی باشد. برای مخاطب فنی، ابزار کوچکی که همراه کلیدهایش قرار می گیرد ممکن است تناسب بیشتری داشته باشد. انتخاب را با شناخت همین فرد شروع کنید.

مقایسه هدیه کوچک و ست هدیه برای نمایشگاه

این مقایسه درباره یک محصول تکی جمع و جور و یک ست چند قلمی با بسته بندی بزرگ تر است. ابعاد، جنس و قیمت واقعی هر گزینه می تواند نتیجه را تغییر دهد.

ست هدیه همیشه انتخاب گران تری نیست. یک محصول تکی با کیفیت بالا ممکن است از یک ست ساده قیمت بیشتری داشته باشد. برای مقایسه دقیق، از هر دو گزینه نمونه و قیمت نهایی با شرایط یکسان بخواهید.

بودجه را با قیمت نهایی هر بسته بسنجید

قیمت درج شده کنار محصول، زمانی برای تصمیم گیری کافی است که بدانید چه خدماتی را شامل می شود. حک لوگو، چاپ، بسته بندی اختصاصی و ارسال ممکن است در قیمت اولیه لحاظ شده باشند یا جداگانه محاسبه شوند.

از تامین کننده بخواهید مشخص کند چه مبلغی بابت خود محصول و چه مبلغی بابت خدمات سفارش پرداخت می کنید. هزینه نمونه، آماده سازی طرح و مالیات را هم اگر به سفارش تعلق می گیرد، در برآورد نهایی ببینید.

فرض کنید برای ۳۰۰ هدیه، ۶۰ میلیون تومان بودجه دارید. سهم هر بسته با احتساب همه هزینه ها ۲۰۰ هزار تومان است. اگر محصول انتخابی به تنهایی همین مبلغ باشد و حک و بسته بندی جدا حساب شوند، سفارش از بودجه خارج می شود. این اعداد فقط یک مثال برای محاسبه هستند و قیمت محصولات نوتریکا نیستند.

برای کنترل هزینه، ابتدا بسته بندی و تعداد اقلام را بررسی کنید. شاید یک محصول کاربردی با بسته بندی ساده نیاز شما را برطرف کند. اضافه کردن چند وسیله کم استفاده به جعبه، هزینه و حجم سفارش را بالا می برد.

اندازه بسته بندی را قبل از سفارش ببینید

در نمایشگاه، ابعاد محصول تنها بخشی از ماجراست. جعبه، لایه محافظ و ساک دستی هم فضا می گیرند. از تامین کننده ابعاد بسته نهایی، وزن آن و تعداد بسته در هر کارتن را بپرسید.

این اطلاعات برای برنامه ریزی حمل و فضای غرفه لازم است. اگر فقط یک کمد کوچک برای هدایا دارید، باید بدانید چه تعداد بسته در آن جا می شود و بقیه سفارش کجا نگهداری خواهد شد.

یک آزمایش ساده انجام دهید. نمونه بسته بندی شده را همراه کاتالوگ و اقلامی که قرار است به بازدیدکننده بدهید، داخل ساک بگذارید و چند دقیقه حمل کنید. راحتی دسته، وزن مجموعه و محافظت از محصول در این حالت بهتر مشخص می شود.

کاربرد هدیه بعد از نمایشگاه را بررسی کنید

قبل از تایید سفارش، این سوال را بپرسید که مخاطب فردای نمایشگاه کجا از هدیه استفاده می کند. پاسخ هرچه روشن تر باشد، ارزیابی انتخاب هم آسان تر می شود.

برای نمونه، پایه موبایل مینی نوتریکا یک وسیله رومیزی کم جا با امکان اجرای لوگو است. اگر مخاطب شما در محیط کار از گوشی استفاده می کند، می توانید این گزینه را با توجه به فضای میز و شیوه استفاده او بررسی کنید. هنگام دیدن نمونه، گوشی را با قاب روی پایه بگذارید و دسترسی به صفحه و محل اتصال شارژر را امتحان کنید.

اکسسوری گریفین هم یک جاکلیدی فلزی چندکاره با طول ۸ سانتی متر و امکان حک لوگو است. وجود آچار، پیچ گوشتی دوسو و دربازکن، آن را برای مخاطبی که به ابزارهای کوچک علاقه دارد به گزینه قابل بررسی تبدیل می کند. نمونه را از نظر راحتی حمل کنار کلیدها و تناسب کاربرد با مخاطب بسنجید.

برای ست هدیه هم همین بررسی را برای تک تک اقلام انجام دهید. اگر نتوانید کاربرد یکی از وسایل را توضیح دهید، حذف آن می تواند جعبه را جمع و جورتر کند و بخشی از بودجه را آزاد بگذارد.

اجرای لوگو را روی نمونه واقعی تایید کنید

تصویر لوگو روی مانیتور برای تایید نتیجه نهایی کافی نیست. اندازه نوشته ها، جزئیات نشان و رنگ بدنه روی خوانایی اثر می گذارند. به خصوص اگر لوگو خطوط ظریف یا نوشته کوچک دارد، نتیجه اجرای آن را روی همان محصول ببینید.

در نمونه، محل و اندازه لوگو، وضوح جزئیات و ظاهر سطح محصول را بررسی کنید. در مورد نوع اجرا هم دقیق بپرسید. حک لیزری، چاپ و لیبل خروجی یکسانی ندارند و باید بر اساس جنس و پوشش بدنه انتخاب شوند.

پیشنهاد نوتریکا این است که اندازه لوگو با فرم محصول هماهنگ باشد. اطلاعات کامل تماس و معرفی خدمات را می توانید روی کارت همراه یا بسته بندی قرار دهید. به این ترتیب برای نمایش اطلاعات، فضای بیشتری در اختیار دارید.

زمان تحویل را تا روز افتتاحیه عقب نیندازید

تاریخ مورد نیاز شما بهتر است روز رسیدن سفارش به دفتر یا انبار باشد، با فرصتی برای شمارش، بررسی و انتقال به نمایشگاه. تحویل در روز افتتاحیه، جایی برای اصلاح کسری یا ایراد احتمالی باقی نمی گذارد.

هنگام استعلام بپرسید زمان آماده سازی از چه مرحله ای محاسبه می شود. تایید فایل لوگو، نمونه، رنگ و بسته بندی ممکن است پیش از شروع تولید لازم باشد. این مراحل را همراه زمان ارسال در برنامه قرار دهید.

برای ست چند قلمی، آماده بودن همه اجزا را بررسی کنید. اگر جعبه یا یکی از محصولات دیر آماده شود، تحویل کل ست می تواند عقب بیفتد. تاریخ تحویل و مشخصات نمونه تایید شده را در سفارش ثبت کنید.

لازم نیست برای همه مخاطبان یک هدیه انتخاب کنید

اگر هم بازدید عمومی دارید و هم جلسه با مشتریان مشخص، می توانید دو نوع هدیه در نظر بگیرید. یک محصول کوچک برای مخاطبانی که در غرفه با آن ها گفتگو می کنید و تعداد محدودی ست برای مهمانان دعوت شده.

تعداد هر گروه را بر اساس برنامه واقعی غرفه تعیین کنید. تعداد کل بازدیدکنندگان نمایشگاه، مبنای دقیقی برای سفارش هدیه شما نیست. فهرست جلسه ها، ظرفیت تیم غرفه و تجربه دوره های قبلی برآورد بهتری می دهد.

پیش از شروع رویداد، به تیم توضیح دهید هر هدیه برای چه موقعیتی در نظر گرفته شده است. این هماهنگی کمک می کند هنگام شلوغی، توزیع هدایا از برنامه خارج نشود.

برای انتخاب هدیه نمایشگاهی از این اطلاعات شروع کنید

تعداد دریافت کنندگان، زمینه فعالیت آن ها، بودجه نهایی و تاریخ مورد نیاز را مشخص کنید. سپس دو یا سه گزینه را با بسته بندی و شخصی سازی یکسان مقایسه کنید تا تفاوت هزینه و کاربرد آن ها روشن شود.

برای بررسی گزینه های نوتریکا، این اطلاعات را از طریق صفحه مشاوره و استعلام با ما در میان بگذارید. اگر بین هدیه کوچک و ست مردد هستید، نوع نمایشگاه و برنامه توزیع هدایا را هم بگویید تا پیشنهادها بر اساس شرایط سفارش شما بررسی شوند.